Lausanne riveste nel mondo dello sport una categoria di importanza istituzionale che nessun'altra città svizzera replica. Il Comitato Olimpico Internazionale, il Tribunale Arbitrale dello Sport e cinquanta federazioni sportive internazionali vi hanno la propria sede. Il trasporto executive a Lausanne per questa clientela opera secondo i ritmi del calendario olimpico.
La Sessione del CIO — il principale organo di governo del Comitato, che si riunisce in plenaria due volte l'anno — porta a Lausanne, o nella città ospitante dei Giochi Olimpici, i membri del CIO, le delegazioni dei comitati olimpici nazionali e gli osservatori invitati. Quando la Sessione si tiene a Lausanne, la Maison Olympique sulla Route de Vidy diventa per una settimana il centro di gravità operativo. Gli spostamenti veicolari tra la Maison Olympique, l'hotel Beau-Rivage Palace e la navetta aeroportuale da Ginevra richiedono autorizzazione preventiva e tempi precisi.
La Sessione del CIO e il calendario istituzionale
I presidenti e i segretari generali dei comitati olimpici nazionali che partecipano alla Sessione arrivano con esigenze di sicurezza e vincoli di programma che variano in modo significativo da delegazione a delegazione. Alcuni arrivano in aeromobile privato a Ginevra; altri con coincidenza commerciale a Zurigo. FFGR Swiss coordina il trasporto di terra per più delegazioni simultaneamente attraverso un sistema di dispatch centralizzato, con ogni assegnazione di veicolo e autista confermata quarantotto ore prima dell'arrivo.
Il corridoio delle federazioni sportive — lungo il Chemin de la Blancherie e il lungolago di Vidy — è denso di istituzioni che programmano riunioni inter-federazione durante tutto l'anno. Un principale con una riunione mattutina alla Maison Olympique, un'udienza arbitrale al TAS nel pomeriggio e una cena al Beau-Rivage Palace la sera richiede tre comparse veicolari correttamente sincronizzate. Tutto questo è semplice se pianificato; fallisce senza pianificazione.
Lausanne come hub per l'arco del Lago Lemano
Lausanne si trova al punto medio dell'arco del Lago Lemano tra Ginevra e Montreux. Per i principali la cui settimana svizzera comprende Ginevra (affari ONU o OMC), Lausanne (riunioni del CIO o delle federazioni) e Montreux (svago sulla Riviera), un unico veicolo e autista FFGR Swiss può coprire tutti e tre i segmenti senza cambi. La tratta Ginevra-Lausanne è di quaranta minuti; Lausanne-Montreux di trenta. Non sono distanze che richiedono accordi separati.
Il Beau-Rivage Palace di Ouchy resta la scelta dominante tra gli hotel per i principali del CIO — la sua posizione sul lago, la riservatezza della sua ala giardino e la prossimità alla Maison Olympique (sette minuti in veicolo, dodici a piedi lungo il Quai d'Ouchy) ne fanno la scelta operativamente corretta per i delegati con un programma istituzionale completo.
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Le coincidenze con l'aeroporto di Ginevra
L'aeroporto di Ginevra è il corretto accesso internazionale per Lausanne — non Zurigo, nonostante la rete più ampia di quest'ultima. La distanza dagli arrivi di Ginevra al Beau-Rivage Palace è di 62 chilometri, circa cinquanta minuti in condizioni normali. Un trasferimento aeroportuale standard FFGR Swiss comprende l'accoglienza agli arrivi, il coordinamento della corsia prioritaria dove richiesto, la gestione dei bagagli e il trasferimento autostradale fino all'hotel senza cambi.
Per i principali in arrivo in aeromobile privato, le strutture FBO di Ginevra — Jetex Geneva, TAG Aviation, Signature — offrono la consueta sequenza dalla pista al veicolo. Coordinate l'orario di arrivo dell'aeromobile con il vostro referente FFGR Swiss la sera prima: pre-posizioniamo il veicolo trenta minuti prima dell'atterraggio previsto, tenendo conto degli arrivi anticipati e delle sequenze ATC. Il calendario olimpico e federativo è esigente; il trasporto di terra non dovrebbe aggiungervi nulla.