Lausanne riveste nel mondo dello sport una categoria di importanza istituzionale che nessun'altra città svizzera replica. Il Comitato Olimpico Internazionale, il Tribunale Arbitrale dello Sport e cinquanta federazioni sportive internazionali vi hanno la propria sede. Il trasporto executive a Lausanne per questa clientela opera secondo i ritmi del calendario olimpico.
La Sessione del CIO: il principale organo di governo del Comitato, che si riunisce in plenaria due volte l'anno: porta a Lausanne, o nella città ospitante dei Giochi Olimpici, i membri del CIO, le delegazioni dei comitati olimpici nazionali e gli osservatori invitati. Quando la Sessione si tiene a Lausanne, la Maison Olympique sulla Route de Vidy diventa per una settimana il centro di gravità operativo. Gli spostamenti veicolari tra la Maison Olympique, l'hotel Beau-Rivage Palace e la navetta aeroportuale da Ginevra richiedono autorizzazione preventiva e tempi precisi.
La Sessione del CIO e il calendario istituzionale
I presidenti e i segretari generali dei comitati olimpici nazionali che partecipano alla Sessione arrivano con esigenze di sicurezza e vincoli di programma che variano in modo significativo da delegazione a delegazione. Alcuni arrivano in aeromobile privato a Ginevra; altri con coincidenza commerciale a Zurigo. FFGR Swiss coordina il trasporto di terra per più delegazioni simultaneamente attraverso un sistema di dispatch centralizzato, con ogni assegnazione di veicolo e autista confermata quarantotto ore prima dell'arrivo.
Il corridoio delle federazioni sportive, lungo il Chemin de la Blancherie e il lungolago di Vidy, è denso di istituzioni che programmano riunioni inter-federazione durante tutto l'anno. Un principale con una riunione mattutina alla Maison Olympique, un'udienza arbitrale al TAS nel pomeriggio e una cena al Beau-Rivage Palace la sera richiede tre comparse veicolari correttamente sincronizzate. Tutto questo è semplice se pianificato; fallisce senza pianificazione.
Lausanne come hub per l'arco del Lago Lemano
Lausanne si trova al punto medio dell'arco del Lago Lemano tra Ginevra e Montreux. Per i principali la cui settimana svizzera comprende Ginevra (affari ONU o OMC), Lausanne (riunioni del CIO o delle federazioni) e Montreux (svago sulla Riviera), un unico veicolo e autista FFGR Swiss può coprire tutti e tre i segmenti senza cambi. La tratta Ginevra-Lausanne è di quaranta minuti; Lausanne-Montreux di trenta. Non sono distanze che richiedono accordi separati.
Il Beau-Rivage Palace di Ouchy resta la scelta dominante tra gli hotel per i principali del CIO: la sua posizione sul lago, la riservatezza della sua ala giardino e la prossimità alla Maison Olympique (sette minuti in veicolo, dodici a piedi lungo il Quai d'Ouchy) ne fanno la scelta operativamente corretta per i delegati con un programma istituzionale completo.
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Le coincidenze con l'aeroporto di Ginevra
L'aeroporto di Ginevra è il corretto accesso internazionale per Lausanne: non Zurigo, nonostante la rete più ampia di quest'ultima. La distanza dagli arrivi di Ginevra al Beau-Rivage Palace è di 62 chilometri, circa cinquanta minuti in condizioni normali. Un trasferimento aeroportuale standard FFGR Swiss comprende l'accoglienza agli arrivi, il coordinamento della corsia prioritaria dove richiesto, la gestione dei bagagli e il trasferimento autostradale fino all'hotel senza cambi.
Per i principali in arrivo in aeromobile privato, le strutture FBO di Ginevra, Jetex Geneva, TAG Aviation, Signature, offrono la consueta sequenza dalla pista al veicolo. Coordinate l'orario di arrivo dell'aeromobile con il vostro referente FFGR Swiss la sera prima: pre-posizioniamo il veicolo trenta minuti prima dell'atterraggio previsto, tenendo conto degli arrivi anticipati e delle sequenze ATC. Il calendario olimpico e federativo è esigente; il trasporto di terra non dovrebbe aggiungervi nulla.