Jeden Januar bringt das Forum 3'000 der sicherheitssensibelsten Persönlichkeiten der Welt in einen Ort, der für 11'000 Menschen gebaut wurde. Das Ergebnis ist die anspruchsvollste Bodenoperation im europäischen Kalender.
Das Forum beginnt an einem Montag. Die eigentliche Operation startet zehn Tage früher – wenn die Schweizer Bundessicherheitseinheit den Perimeter schliesst, wenn die Hotels in Klosters und Arosa ihre letzten Zimmer vergeben und wenn der Heliport Samedan seine Sättigung erreicht.
Warum die Davos-Woche die meisten Anbieter überfordert
Anbieter, die zum ersten Mal anreisen, stellen fest, dass es keine Parkplätze gibt, keine kurzfristigen Zimmer und keinen Spielraum für Fehler. Die Promenade ist eine Einbahnstrasse, die Bundeskontrollpunkte sind nicht verhandelbar, und eine verpasste Abholung am Belvédère ist eine Geschichte, die die Runde macht.
Die Klienten, auf die es am meisten ankommt, müssen nichts von Logistik hören. Sie brauchen ihren Wagen am richtigen Bordstein, in der richtigen Minute, bei jedem Wetter, mit demselben Chauffeur die ganze Woche.
Wie FFGR Swiss die Woche vorbereitet
Wir sichern Parkplätze bereits im August. Wir blockieren ab September Heliport-Slots in Samedan und Zürich Kloten. Ab Oktober reservieren wir in Davos, Klosters und Arosa Zimmer für unsere Chauffeure – unkündbar, denn ihre Abwesenheit würde die Operation zum Erliegen bringen.
Jeder Principal wird für die gesamte Woche einem einzigen Chauffeur zugeordnet, unterstützt von einem leitenden Koordinator, der die einzige Kontaktstelle für das Kabinett, das Sicherheitsteam und den Hotel-Concierge ist.
Der innere Kreis
Der stille Brief
Einmal im Monat ein kurzer Brief unseres Concierge: neue Reiseziele, Gelegenheiten ausserhalb der Saison und Reiserouten, die wir sonst Stammkunden vorbehalten. Niemals Marketing, niemals Lärm.
Was wir empfehlen, der Reihe nach
Buchen Sie bis November. Bestätigen Sie den Helikopter-Relay ab Zürich für das Ankunftsfenster am Montagmorgen. Geben Sie beim Chauffeur-Briefing die Fahrzeugpräferenz des Principals sowie etwaige Diät- oder Temperaturwünsche an. Planen Sie die Abreise einen vollen Tag vor dem Schlussplenum.
Vor allem: Wählen Sie einen Anbieter, der dies schon getan hat. Davos belohnt Erfahrung, und der Preis eines Fehlers bemisst sich nicht in Franken.